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Notarile

 

Notarile

Il primo comma dell’art. 28 del D.lgs. n. 71/2011 “Ordinamento e funzioni degli uffici consolari”, entrato in vigore il 28 maggio 2011, prescrive che l’ufficio consolare esercita alcune funzioni notarili previste dal nostro ordinamento esclusivamente nei confronti di cittadini italiani che si trovano all’estero in via permanente o temporanea. Essenzialmente si tratta del ricevimento di atti pubblici (procure, testamenti), di atti notori, di autenticazioni e di sottoscrizioni apposte a scritture private.

Esistono tuttavia alcune differenze tra le competenze consolari in materia notarile e quelle attribuite ai notai esercenti in Italia, sostanzialmente connesse alla diversa posizione del Capo della Rappresentanza consolare, funzionario dello Stato, e quella del notaio, libero professionista.

In effetti: il notaio può anche essere chiamato a fungere da consulente legale del cliente; egli pertanto può assumere informazioni circa la solvibilità di una persona o agire da mediatore in una transazione, oppure consigliare il cliente circa rapporti familiari o finanziari. E’ escluso che l’Autorità consolare possa svolgere attività analoghe. Il suo consiglio, se richiesto, deve essere limitato al campo giuridico, con particolare riguardo alla validità degli atti che le si domanda di ricevere. La sua assistenza deve limitarsi alla legalità degli atti prospettati e non alla loro utilità economica. Il notaio può essere a volte il mandatario del cliente rispetto alla pubblicità e alla esecuzione di formalità relative agli atti da lui ricevuti. Nessuna attività di tale natura può, invece, essere svolta dal capo della Rappresentanza consolare. Mentre il notaio ha diritto ad un onorario, tutti gli atti consolari sono soggetti unicamente alla tassa indicata nella Tariffa consolare.

Il cittadino italiano all’estero può, in alternativa, formalizzare l’atto presso un pubblico notaio ufficialmente accreditato nel Paese di residenza. Se il documento è redatto in estone, occorre farlo tradurre da un traduttore giurato.

Si prega di anticipare per email in formato word modificabile, all’indirizzo consolare.tallinn@esteri.it, le bozze di procura già predisposte da notaio, legale di fiducia o professionista, la scansione dei documenti d’identità italiani in corso di validità e dei codici fiscali delle persone citate nell’atto, la scansione di eventuale documentazione aggiuntiva.

Il giorno dell’appuntamento si prega di presentarsi muniti di documento di riconoscimento italiano in corso di validità.


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